Bild tagen ovanifrån på människors händer

Guiden till ert nästa kontor

Behöver du ett nytt kontor, eller funderar du på hur ni kan anpassa dagens lokaler för framtiden? Castellums kontorsguide hjälper dig att kartlägga behoven, så att vi tillsammans kan göra ditt kontor till den där perfekta arbetsplatsen som du och dina medarbetare längtar till.

Så förbereder du dig inför kontorsbytet

Att byta eller bygga om sitt kontor är inget man gör varje dag. Därför har vi samlat alla våra bästa råd och tips i en guide som hjälper dig och dina medarbetare att kartlägga era behov och förväntningar på ert nästa kontor. Missa inte heller vår praktiska checklista med konkreta frågor som kan vara bra att tänka igenom innan vi ses. Med svaren i handen kommer beslutsprocessen bli smidigare, och vi kan tillsammans hitta en kontorslösning som passar din verksamhet - både idag och imorgon.

Ladda ner och skriv ut

Guiden till ditt nästa kontor

I Castellums kontorsguide har vi samlat allt du behöver ha koll på om ni funderar på att byta eller uppgradera ert kontor.

Ladda ner Kontorsguiden (PDF, 20 MB)

Checklista till behovskartläggningen

En praktisk lista med 14 viktiga frågor du och dina medarbetare bör fundera på innan vi tillsammans planerar ert nästa kontor.

Ladda ner checklistan (PDF, 33 KB)

Kartlägg behoven och sätt färdplanen framåt

Vilket kontor behöver ni imorgon?

Större eller mindre?

Steg-för-steg

8 tips för dig som vill byta eller förnya kontoret

Oavsett om du är ute efter ett modernt hybridkontor, en social mötesplats eller ett flexibelt landskap är en noggrann behovsanalys den bästa grunden för bra beslut och vägvalen framåt. Här är åtta tips som hjälper dig och dina medarbetare att fatta beslut om ert nästa kontor.

Tips 1

Sätt riktningen och gör kontoret till en spegelbild av visionen

Hur vill du att företaget ska vara och uppfattas? Vilken upplevelse ska en besökare få? Kontoret har en viktig roll som bärare av företagets vision, kultur och varumärke både internt och externt. Fundera på hur dina lokaler bäst kan spegla och förstärka de värden er verksamhet står för genom val av läge, utformning och karaktär. Ledningen behöver stå enad bakom den strategiska riktningen för ert framtida kontor och arbetssätt.

Tips 2

Låt eldsjälarna driva frågan

Alla företag har inte en lokalansvarig och om inte - låt dedikerade medarbetare som verkligen vill ta sig an kontorsfrågan göra en grundlig behovsanalys och ta fram förslag på lösningar. Det är naturligvis bra om alla medarbetare får möjlighet att tycka till kring förslagen, men alla kan inte bestämma, i slutänden är det ledningen som tar beslut. Och glöm inte att behovsanalysen ska omfatta verksamhetens, gruppernas och individens behov.

Tips 3

Bestäm dig för läget

Är det enkelt att ta sig till och från jobbet? Finns det restauranger i närheten? Kan man träna på lunchen? Är omgivningen trygg och trevlig? Bidrar läget till att stärka varumärket? Gör en lägesanalys och bestäm vad som är viktigast för just din verksamhet.

Tips 4

Tänk på vilka funktioner ni behöver

Vilka funktioner behövs för att alla ska kunna göra sitt jobb så bra som möjligt? En del kanske måste kunna jobba ostört för sig själva, medan andra löser sina uppgifter bäst i grupp. Några är inne på kontoret bara ibland, medan andra är där varje dag. Finns det önskemål om avancerad digital utrustning eller är det service, många teamsrum eller träningsmöjligheter som är viktigt? Utgå gärna från hur ni har det nu, vad som funkar idag, vad som kan bli bättre och lista sedan behoven för framtiden.

Tips 5

Var flexibla

Hur många medarbetare ska ni vara framöver; nästa vecka, nästa år? Hur många arbetsplatser behöver ni? Hur stor del hybridarbete kommer råda inom er verksamhet och hur många kommer arbeta på plats och hur många kommer jobba hemifrån? Även om det kan vara svårt att sia om framtiden, är det alltid klokt att tänka långsiktigt. Välj lokaler som kan utvecklas och anpassas till verksamheten när behoven förändras.

Tips 6

Hitta rätt kombination för framtiden

Vilken typ av kontor är bäst för er verksamhet? I dag pratar många om det relationsbaserade kontoret som framtidens modell – alltså att kontoret först och främst ska vara en stimulerande mötesplats. Medan andra kanske fokuserar mer på kontoret som en plats för effektivt arbete i lugn och ro. Utgå gärna från någon etablerad kontorslösning och fundera på vad som är rätt för er, med utgångspunkt från de funktioner ni behöver.

Tips 7

Skapa en arbetsplats att längta till

Vad krävs för att era medarbetare ska vilja vara på plats hellre än någon annanstans? En hälsosam miljö, mötesplatser för sociala aktiviteter, en trivsam interiör, möjligheter att anpassa individuella arbetsplatser efter situation och behov för dagen? Frågan handlar förstås om mycket mer än själva lokalerna, men den fysiska inramningen och läget är två viktiga delar av svaret. Med rätt behovsanalys får ni rätt förutsättningar för att skapa en arbetsplats som alla medarbetare längtar till!

Tips 8

Kolla med oss

Att hjälpa dig att hitta den där perfekta arbetsplatsen är det roligaste vi vet. Vi hjälper till med allt från arbetsplatsstrategi, lokalanpassningar och hållbarhetsfrågor, till att bygga ett helt nytt kontor. Vi är med er hela vägen, från idé- och planeringsstadiet till inflytt och därefter i det dagliga livet som vår hyresgäst.

Kontakta oss

Kontorets nya roll

Därför är kontoret viktigare än någonsin

Föreställningen om vad ett kontor ska vara varierar förstås. Men de flesta kan nog stämma in i att det ska vara en plats där du både ska kunna arbeta effektivt och umgås med kollegor. En plats där ni både mår bra och presterar bra. De senaste åren, när många jobbat hemifrån, har gett nya erfarenheter som påverkar hur människor vill arbeta i framtiden. En del uppgifter kanske kan utföras lika bra på distans även i fortsättningen. Men den spontana diskussionen, nätverkandet och utbytet av kreativa idéer som skapar förutsättningar för nya innovationer sker bäst när vi möts på riktigt. Och eftersom vi alla behöver bli sedda, känna tillhörighet och ha roligt tillsammans har kontoret en viktig roll att spela även socialt. Det är enklare att bygga en företagskultur och bli ett verkligt vi när man får träffas och svetsas samman i en gemensam miljö. Ytterst handlar valet av kontor om att tillgodose både företagets och medarbetarnas många olika intressen på ett så bra sätt som möjligt, även när verkligheten förändras. Vilket ställer nya krav på flexibilitet, funktion, hållbarhet, tillgänglighet och mycket annat.

Läs mer om kontorets nya roll

Trendrapporten Framtidens arbetsliv

En guldgruva för dig som vill ligga i framkant och konkurrera om den bästa arbetskraften.

Läs vår senaste rapport

2 av 3 uppger att arbetsplatsen är viktig för deras sociala liv.

De som testat aktivitetsbaserade kontor är mer positiva till det än andra.

Alla förtjänar en arbetsplats att längta till

Rådgivning

Vi hjälper gärna till!

Vi på Castellum kan en hel del om kontor, och du är ju expert på just er verksamhet. Låt oss slå våra kloka huvuden ihop och hitta en lösning som funkar för just er.

Boka rådgivning