Kontorsmiljö och service

Endast 14 procent av kontorsarbetarna i årets undersökning sitter i aktivitetsbaserade kontorsmiljöer. Dessa är vanligare i Finland än i Sverige och Danmark. På större företag med över 250 anställda är aktivitetsbaserat mer förekommande (22 procent). På den raka frågan om vilken kontorsmiljö man helst skulle välja hamnar eget eller delat rum på en tydlig förstaplats. Det är när vi tittar på de olika åldersgrupperna som framtiden träder fram. Nästan hälften av de yngsta (49 procent) föredrar öppet landskap eller aktivitetsbaserat. Ungefär 70 procent av de äldre (45 år och uppåt) vill helst sitta i eget eller delat rum. Ju äldre man är desto mer positiv är man till eget eller delat rum. Valet av kontorsmiljö är delvis en generationsfråga.

På senare år har intresset ökat för coworking, alltså arbetsplatser som delas av flera företag, konsulter och frilansare. Det är en flexibel miljö med ett stort serviceutbud och utrymme för olika lösningar: kontorslandskap, enskilda utrymmen eller privata kontorsytor. För hyresgästen är avtalen ofta korta och man blir del av ett community med events och möjlighet till nätverkande. Trots att coworking är väl omskrivet i all slags media tycks kännedomen fortfarande tämligen låg bland nordiska kontorsarbetare. Nästan hälften (47 procent) svarar nej på frågan om man vet vad coworking är. Nedbrutet på våra tre länder tycks coworking vara en aning mer känt i Finland, men det är på marginalen (54 procent jämfört med Danmarks 51 procent). På frågan om man kan tänka sig att arbeta på ett coworking-kontor svarar två av tre ja eller delvis. Till stor del är intresset en fråga om kunskap och kännedom. Av de som känner till coworking svarar mer än dubbelt så många ja, jämfört med de som sagt sig inte känna till coworking. När man speglar coworking-frågan för olika ålderskategorier blir det särskilt tydliga skillnader. De unga är uppenbart insatta i vad coworking är (73 procent i åldern upp till 25 år och 64 procent i gruppen 25–34 år). Lika tydlig är okunskapen i de äldre grupperna, där hela 66 procent i ålder 55+ säger sig inte veta vad coworking är. Slutsatsen är således att ju mer man vet desto mer positivt inställd är man till coworking.

I resebranschen kallas det all inclusive: en prisvärd paketering av olika saker som bildar en attraktiv helhet. Jämförelsen med kontorsvärlden är kanske inte lika soldränkt men låter sig ändå göras – åtminstone av den som önskar mer än en bekväm stol och ett ergonomiskt skrivbord. Så vad är det då nordiska kontorsarbetare tycker gör kontoret mer attraktivt?

Allt fler arbetsplatser utformas för att stimulera till fysisk aktivitet och som vi tidigare visat hamnar friskvårdsaktiviteter och gym i fastigheten på topp 5-listan för ett attraktivt kontor. Av kontorsarbetarna som uppger att de sitter i kontor som uppmuntrar till rörelse och fysisk aktivitet är det hela 86 procent som svarar att arbetsmiljön är bra eller mycket bra. Men samtidigt visar undersökningen att 51 procent av kontorsarbetarna upplever att deras kontor inte uppmuntrar till rörelse. Är det så att en av sakerna som efterfrågas mest i de allra flesta fall inte finns på våra arbetsplatser? Skillnaderna är små mellan de nordiska länderna men de unga svarar i större utsträckning att deras kontor uppmuntrar till fysisk aktivitet. Över 60 procent av de yngre (under 25 år) uppger att de arbetar på kontor som uppmuntrar till fysisk aktivitet. Det är nästan dubbelt så många som i gruppen 55+. Det finns även en diskrepans mellan höga chefer och anställda utan chefsbefattning, där 58 procent av de förstnämnda tycker att arbetsplatsen uppmuntrar till fysisk aktivitet – en dubbelt så hög andel som bland de anställda utan chefsroll.