Bättre möjligheter att arbeta ostört, eget gym i huset eller ett hunddagis på jobbet är frågor som kan dyka upp när ett företag ska flytta eller utveckla sitt kontor. När Castellum skapar arbetsplatser att längta till utgår de från forskning, studier och erfarenheter från alla sina hyresgäster. Heléne Lidström, arbetsplatsstrateg på Castellum, berättar mer om konceptet.
– Det finns sju viktiga framgångsnycklar som alla tar avstamp i den senaste forskningen på området. Om man gör sin hemläxa och utgår från dessa har man kommit långt.
Heléne Lidström har arbetat på Castellum i tre år. Hon ser tydligt hur efterfrågan och behovet av rådgivning kring planering och arbetsplatsstrategier har exploderat efter pandemin.
– Det bästa med mitt jobb är att få möta så många olika organisationer och medarbetare. Trots att verksamheterna skiljer sig åt har de en gemensam drivkraft – att skapa en arbetsplats som ger de bästa förutsättningarna för människorna som vistas där.
Att leva som man lär
Castellum står nu inför flytt av sina två största egna kontor. Det ena i Stockholm, det andra i Göteborg. Trots att det är två kontor inom samma företag, har organisationerna olika behov och önskemål kring de nya lokalerna.
– Det roliga är att vi nu ska leva som vi lär. Vi ska flytta till en annan typ av fastighet mitt i Stockholm och vi får ställa oss frågor om hur vi ska gestalta våra behov och funktioner. I planeringsfasen har vi tillsatt en projektorganisation som driver arbetet med att identifiera behoven och förbereder våra medarbetare på allt vad en flytt innebär. Vi möter samma sorts frågeställningar, utmaningar, önskemål och möjligheter som vi gör tillsammans med våra hyresgäster. Det är jättenyttigt och spännande!
Vad är behov, och vad är önskemål?
Man behöver skilja på behov och önskemål, det är två olika saker berättar Heléne Lidström.
– Det handlar inte bara om att välja en bra arkitekt eller ta fram ett inspirerande mood board. Man behöver börja med att kartlägga behov och önskemål, och skilja ut vad som är vad. Ett behov kan till exempel handla om möjligheter att kunna arbeta ostört. Då behöver man utforma miljöer där det kan tillgodoses. Medan exempel på önskemål kan vara tillgång till eget kontor i huset eller kanske ett hunddagis på kontoret.
En flytt kan upplevas stressig och innebära oro i arbetsgruppen. För att skapa psykologisk trygghet bland kollegorna gäller det att involvera alla och vara transparent.
Tydlighet skapar trygghetHeléne Lidströmarbetsplatsstrateg
– Man måste vara tydlig med vad som kommer att vara möjligt att påverka och inte. Det är jätteviktigt att involvera och öppna upp för inspel, idéer och tankar, men det är lika viktigt med kontinuerlig information och återkoppling. Tydlighet skapar trygghet.
Castellums kontor i Västerås
Framgångsnycklar för en lyckad arbetsplats
Castellum genomför en årlig undersökning kring arbetsplatser och arbetsliv, och delar resultaten i rapporten Framtidens arbetsliv. Med denna rapport som underlag, men även utifrån annan forskning, har de identifierat sju viktiga framgångsnycklar.
1. Funktion
Att en arbetsplats kan möta verksamheten och medarbetarnas behov är kanske en självklarhet, men faktum är att en femtedel av de tillfrågade i undersökningen upplever att de inte kan koncentrera sig på sin arbetsplats. Det är ju verkligen ett underbetyg till våra kontor. Att kunna arbeta fokuserat är ett grundläggande behov som måste tillgodoses berättar Heléne Lidström. Vi får inte tumma på att skapa funktionella arbetsplatser.
2. Neurodesign
Naturen har väldigt bra effekter på oss människor, men vi tillbringar 90 procent av vår tid inomhus.
– Forskningen är tydlig, vi mår bättre när vi tar in element från naturen. Det kan handla om naturnära färger, mjuka former som runda bord och fågelkvitter på toaletterna. Genom att anpassa ljud, ljus, form och material kan man sänka stressnivåerna.
3. Hållbarhet och återbruk
- Hållbarhet handlar om social, ekonomisk och ekologisk långsiktighet. Vi behöver alla hjälpas åt och jobba aktivt för en hållbar framtid. Genom att till exempel återanvända möbler och handla på andrahandsmarknaden kan man tänka både ekonomiskt och hållbart. Samtidigt får man inte bli rädd för att komplettera med nytt där det behövs, men då kan man i stället se till att det är hållbara val för framtiden. Inom Castellum står återbruk och hållbarhet högt upp på agendan.
Om Castellum
Castellum har ett av Nordens största bestånd av kommersiella fastigheter och kan erbjuda ett stort utbud av kontor, lager och andra verksamhetslokaler i de flesta större städerna. De utvecklar även nya fastigheter anpassade efter sina kunders behov. Castellums kontorsguide hjälper er med arbetsplatsstrategi, lokaloptimering och hållbarhetsfrågor.
Heléne Lidström, Castellums arbetsplatsstrateg
