Castellums rapport Framtidens arbetsliv visar att kontoret är viktigt för välmåendet, och att kontor som uppmuntrar till fysisk aktivitet har nöjdare medarbetare. Men hur skapar man egentligen en hälsofrämjande arbetsplats? Vi bad hälsoexperten Fredrik Karlsson, grundare av Twitch Health, att räta ut frågetecknen.
Hej Fredrik. I rapporten Framtidens arbetliv är det tydligt att kontorsarbetare, och i synnerhet unga kontorsarbetare, upplever att kontoret är en viktig faktor för deras välmående. Vad tror du att det beror på?
– Ensamhet har blivit ett globalt problem som uppmärksammats av WHO. Unga, som ofta saknar etablerade familjerelationer, påverkas särskilt. Därtill har digitala nätverk ersatt många fysiska relationer och så har vi pandemin som förstärkte isoleringen. Denna ensamhetsepidemi bidrar till ökad psykisk ohälsa, vilket gör arbetsplatsen extra viktig för unga och deras välmående.
Hur kan arbetsgivare bidra till att minska denna ensamhet och skapa en miljö som stödjer meningsfulla sociala kontakter?
– Genom att både leda och locka till sociala kontakter. Här är ledarskapet centralt – chefer behöver må bra själva för att kunna främja teamets sociala hälsa. Det handlar också om att skapa aktiviteter som bygger gemenskap. Ett exempel som vi arrangerat är en digital hälsoutmaning där medarbetare fick poäng för beteenden som stärkte företagets sociala hälsa, som att ge kollegor komplimanger, uppmuntran eller bara ett leende.
Fysisk aktivitet är en välkänd nyckel till ökat välmående, och arbetsplatser som främjar rörelse får ofta nöjdare medarbetare. Men hur kan företag göra detta på ett enkelt sätt i vardagen?
– Jag gillar att du säger rörelse i stället för träning – det avdramatiserar och fokuserar på vårt behov av rörelse i vardagen, snarare än fitnesstrender. För att få in mer rörelse i arbetsdagen behöver vi fokusera på befintliga rutiner. Ledningen spelar en nyckelroll här; om walk and talk-möten, rörelsepauser på längre möten och möjligheten att jobba utomhus blir norm, blir det lättare att integrera rörelse.
– Även omklädningsrum, gym och cykelparkering sänker tröskeln för vardagsmotion. För att gymmet ska användas krävs det dock att någon kan instruera, annars riskerar det att stå tomt.
Vilka är de mest framstående trenderna inom hälsofrämjande arbetsplatser just nu?
– Företag använder allt oftare hälsoprogram för att locka medarbetare till kontoret, vilket stärker social hälsa och gemenskap. Samtidigt ser vi en rörelse mot mer strategiska hälsosatsningar – friskvårdsbidrag och enskilda aktiviteter räcker inte längre för att främja hälsa eller positionera sig som arbetsgivare.
– De som är i framkant går bortom reaktiva insatser och fokuserar inte bara på att förebygga sjukdom, utan också på att stärka medarbetarnas välbefinnande och prestationer. Detta fungerar som en buffert när andra områden i livet utmanas.
– Däremot ser vi fortfarande få företag som effektivt använder ny teknik eller mätningar för att följa upp hälsoinitiativ. Men det tror jag att vi kommer att se mer utav framöver.
Tips för att förbättra hälsan på din arbetsplats
Ge chefer rätt förutsättningar för att själva må bra
Chefer behöver verktyg för att ta hand om sig själva innan de kan stötta medarbetarna. En chef som mår bra skapar bättre förutsättningar för en hälsofrämjande kultur.
Skapa en trygg och tydlig arbetsstruktur
Sätt tydliga riktlinjer för verksamhetens riktning, ramar, roller och rutiner. Detta gör att jobbet känns meningsfullt, hanterbart och begripligt för alla.
Analysera nuläget och sätt konkreta mål
Utvärdera nuläget: Vad fungerar bra, vad kan förbättras, och hur kan ni utvecklas? Sätt en enkel, konkret plan och sök extern hjälp vid behov.
Planera hälsoinitiativ med L-U-S-T i åtanke
- Långsiktighet: Håll fast vid hälsosatsningar över tid.
- Upplevelse/utbildning: Skapa aktiviteter som motiverar och stärker känslan av kontroll.
- Simpelt: Ta bort hinder och gör deltagande enkelt.
- Tillsammans: Främja socialt stöd och gemenskap på arbetsplatsen.
