Vi har alla varit där. Du sitter på kontoret, djupt fokuserad på en uppgift, när ett samtal i bakgrunden stjäl din uppmärksamhet. Plötsligt är fokuset som bortblåst. Enligt rapporten Framtidens arbetsliv 2024 är just bristen på arbetsro den största utmaningen för kontorsarbetare. Men måste det verkligen vara så?
I Castellums årliga rapport Framtidens arbetsliv får kontoret överlag fina betyg. Rapporten, som har hela 4 000 respondenter i Sverige, Danmark och Finland, visar att de nordiska kontorsarbetarna tycker att samarbete med kollegorna, att utveckla idéer och digitala möten fungerar bra.
Men rapporten lyfter även ett varningens finger. Över 30 procent upplever att det är svårt att arbeta fokuserat eller att ha ostörda telefonsamtal på kontoret. Låt oss därför ta en titt på några effektiva sätt som skapar ett kontor där fokus frodas.
Sätt i gång med en arbetsplatsstrategi
Alla organisationer är olika och för att skapa en framgångsrik arbetsplats är det viktigt att identifiera olika medarbetares behov för att prestera på topp. Det kan ske genom enkäter, intervjuer eller workshops; och gärna kompletterat med en beläggningsmätning som visar hur kontorets ytor används.
Genom att förstå behoven och beteenden är det lättare att utforma kontoret med rätt miljöer som är anpassade efter medarbetarnas uppgifter.
Bygg in lugnet
För att ge förutsättningar till de som vill arbeta ostört är ett tips att börja med att skapa lugna zoner. Dessa platser ska vara designade för djup koncentration, där livliga samtal och ständiga avbrott hålls på avstånd. Avgränsa zonerna med avskärmningar eller väggar så att de som vill arbeta ostört kan göra det.
För de som vill sitta i ett öppet kontorslandskap som tillåter mer ljud, så kan ändå samtal från någon som pratar på andra sidan rummet vara distraherande. Här kan enkla skärmväggar mellan skrivborden vara till stor hjälp.
Oavsett vilka miljöer som kontoret erbjuder så är det viktigt att hantera ljudbilden. Genom att förbättra akustiken, exempelvis med ljudabsorberande material och dämpande paneler ökar förmågan att utföra koncentrerat arbete.
Skapa en kultur där arbetsro respekteras
Det viktigaste för att öka arbetsron är att skapa en kultur där den prioriteras och respekteras. Med tydliga riktlinjer och en gemensam förståelse för varandras arbetsuppgifter skapar man en arbetsplats där alla trivs, och när medarbetarna känner att deras behov tas på allvar ökar både produktiviteten och arbetsglädjen.
Inför därför gemensamma överenskommelser som gör det accepterat att signalera när någon inte vill bli störd. Många organisationer har tydliga signaler som visar att du är upptagen. Två klassiska signaler är en skrivbordsflagga eller att hörlurar betyder stör ej.
Ljus för bättre fokus
Precis som ljud har stor betydelse för vår koncentration så spelar belysning och ljus en viktig roll. Naturligt ljus främjar fokus och välmående och med justerbar belysning kan ljuset anpassas efter olika arbetsuppgifter. Bra ljus hjälper inte bara medarbetarna att behålla skärpan, utan kan även minska trötthet.
Många kontor har i dag belysning som anpassar sig efter tiden på dagen, och andra erbjuder ljusterapirum för att höja välbefinnandet.
Vi är experter på framtidens arbetsliv
På castellum.se/radgivning kan du läsa mer om hur du utvecklar en arbetsplatsstrategi, ta del av vår rapport Framtidens arbetsliv eller kontakta oss om du behöver rådgivning.
