Ersättningar

Incitamentsprogram

Utformningen av Castellums incitamentsprogram tar sin utgångspunkt i målsättningen att sammanlänka koncernledningens intressen med aktieägarnas intressen genom att de ledande befattningshavarna också är aktieägare i Castellum samt att öka andelen av den totala ersättningen som är kopplad till koncernens utveckling.

Prestationsaktieprogram 2024/2027

Årsstämman 2024 beslutade att implementera ett långsiktigt prestationsaktieprogram ("Prestationsaktieprogram 2024/2027"). 

Prestationsaktieprogram 2024/2027 erbjuds till högst tolv ledande befattningshavare.

Varje deltagare behöver investera i eller allokera sedan tidigare innehavda aktier i Castellum ("Investeringsaktier"), motsvarande en bruttomånadslön (två bruttomånadslöner för vd).

Varje deltagare tilldelas vederlagsfritt prestationsaktierätter ("Prestationsaktierätter") (varav 50 procent är Prestationsaktierätter av serie A och 50 procent är Prestationsaktierätter av serie B) motsvarande ett värde om sex bruttomånadslönen (sju och en halv bruttomånadslöner för vd).

Tilldelning av prestationsaktier efter programmets slut förutsätter att Investeringsaktierna har behållits under intjänandeperioden, att deltagaren behåller sin anställning hos Castellum under hela intjäningsperioden och att prestationsmålens lägstanivåer uppnås. 

Prestationsaktierätter av serie A – totalavkastning på Castellumaktien i absoluta tal 

Tilldelning av Prestationsaktierätter av Serie A – totalavkastning på Castellumaktien i absoluta tal förutsätter att totalavkastningen på Castellumaktien i absoluta tal uppgår till, eller överstiger, tio (10) procent under perioden 1 januari 2024 – 30 april 2027 ("Mätperioden"). Om totalavkastningen uppgår till tio (10) procent under Mätperioden tilldelas 25 procent av det maximala antalet Prestationsaktier som kan tilldelas på grundval av Prestationsaktierätter av serie A. Maximal tilldelning förutsätter att totalavkastningen under Mätperioden uppgår till, eller överstiger, 50 procent. Om totalavkastningen under Mätperioden uppgår till mellan 10 och 50 procent beräknas tilldelningen linjärt mellan 25 procent och 100 procent.

Beräkningen av totalavkastning på Castellumaktien i absoluta tal ska ske på följande sätt: Ingångskursen ska motsvara den genomsnittliga kursen på Castellumaktien under januari – april 2024. Avräkningskursen ska motsvara den genomsnittliga kursen på Castellumaktien under januari – april 2027. Vid beräkningen av ingångskursen och avräkningskursen ska aktiens genomsnittskurs anses motsvara genomsnittskursen av det för varje börsdag framräknade medeltalet av den under dagen noterade högsta och lägsta betalkursen enligt Nasdaq Stockholms officiella kurslista. I avsaknad av notering av betalkurs ska istället den som slutkurs noterade köpkursen ingå i beräkningen. Dag utan notering av vare sig betalkurs eller köpkurs ska inte ingå i beräkningen. Vid beräkning av totalavkastningen för Castellumaktien ska beaktas utdelning som aktieägarna erhåller under Mätperioden. Om utdelning lämnas under perioden för beräkning av genomsnittlig ingångskurs respektive avräkningskurs, ska aktiekursen för de dagar aktien handlas inklusive utdelning reduceras med utbetalningsbeloppet. Castellumaktiens totalavkastning under Mätperioden räknas om i procent.

Prestationsaktierätter av serie B – totalavkastning på Castellumaktien i jämförelse med CRERX (Carnegie Real Estate Return Index)

Tilldelning av Prestationsaktierätter av serie B – totalavkastning på Castellumaktien i jämförelse med CRERX (Carnegie Real Estate Return Index) – förutsätter att totalavkastningen på Castellumaktien överstiger utvecklingen av CRERX under Mätperioden. Maximal tilldelning förutsätter att totalavkastningen i jämförelse med CRERX under Mätperioden överstiger fem (5) procentenheter. Tilldelning beräknas linjärt mellan noll (0) procentenheter och fem (5) procentenheter. Beräkningen av Castellumaktiens totalavkastning i jämförelse med CRERX ska ske på följande sätt: Totalavkastningen för Castellumaktien ska beräknas enligt vad som angetts ovan avseende Prestationsaktierätter av serie A. Ingångsindex ska motsvara genomsnittsindex för CRERX under januari – april 2024. Avräkningsindex ska motsvara genomsnittsindex för CRERX under januari – april 2027. Jämförelsen mellan Castellumaktiens totalavkastning och CRERX-utveckling görs på procentuell basis.

Castellum får under Prestationsaktieprogram 2024/2027 överlåta högst 172 000 aktier i Castellum. 132 270 av Castellums aktier får överlåtas till deltagare i Prestationsaktieprogram 2024/2027 och 39 730 av Castellums aktier får överlåtas till tredje part i syfte att inbringa kapital för täckning av exponeringen mot sociala avgifter kopplade till tilldelningen av prestationsaktier. 

En redogörelse för utestående incitamentsprogram antagna innan årsstämman 2024 återfinns i not 9 i Castellums årsredovisning 2023.

Resultat- och aktiekursbaserade incitamentsprogram

Castellum har för närvarande två pågående resultat- och aktiekursbaserade incitamentsprogram för perioden 2022–2024 samt 2023–2025.

Incitamentsprogrammet för 2022–2024 och 2023–2025 består av två delar, en ettårsbaserad resultatrelaterad del (STI), samt en treårig aktiekursrelaterad del (LTI):

• En resultatrelaterad del som baseras på en jämförelse mellan förvaltningsresultatet per aktie samt på en helhetsbedömning av utvecklingen av individuellt målsatta faktorer som styrelsen har beslutat prioritera under det aktuella räkenskapsåret. Den resultatbaserade delen, som utbetalas som lön årsvis efter att bokslutet fastställts, kan maximalt uppgå till en halv fast årslön per år. Uppgår förvaltningsresultatet per aktie till, eller överstiger det en 10 procentig årlig tillväxt, utgår rörlig ersättning med 37,5 procent av den fasta årslönen för vederbörande befattningshavare. Vid tillväxt i spannet 0 till 10 procent sker en linjär beräkning av utfallet. För de befattningshavare som deltar i programmet ska resultatjämförelsen avse hela Castellumkoncernen. För respektive region-vd ska jämförelsen avse såväl hela Castellumkoncernen som moderbolaget i den underkoncern som region-vd:n ansvarar för. Bedömningen av utfallet av de individuellt målsatta faktorerna ska göras i form av en helhetsbedömning, där samtliga beslutade parametrar tas i beaktande. Vid bedömning fastställs den rörliga ersättningen i spannet 0 till 12,5 procent av den fasta årslönen. Utfallet för 2023 blev 30 procent (97) motsvarande en kostnad om 5 mkr (3) inklusive sociala avgifter. 
• En treårig aktiekursrelaterad ersättning som grundas på Castellumaktiens totalavkastning i absoluta tal samt Castellumaktiens totalavkastning i jämförelse med index för fastighetsaktier under mätperioden. För full rörlig ersättning enligt det treåriga programmet krävs dels att totalavkastningen uppgår till minst 50 procent under perioden, dels att totalavkastningen överstiger indexutvecklingen med minst 5 procentenheter under perioden. Vid utfall i spannet 0 till 50 procent respektive 0 till 5 procentenheter utgår rörlig ersättning med den procentsats av årslönen som erhålls vid en linjär beräkning mellan 0 procent och 25 procent av den fasta årslönen. Den aktiekursrelaterade ersättningen har en treårig prestations- och intjänandeperiod och maximalt utfall uppgår till en halv årslön för treårsperioden.
  
  Utbetalning sker i form av lön, varvid befattningshavare ska förbinda sig att köpa Castellumaktier för minst halva nettobeloppet av utfallande ersättning. Periodisering sker över intjänandeperioden med ny bedömning årligen. Slutlig avläsning och avräkning sker januari 2025 och januari 2026.